Solicitar la firma electrónica en Ecuador es un proceso simple que puede realizarse en internet, sin necesidad de acercarse personalmente al Registro Civil. A continuación, te explicamos los pasos para solicitar y los conceptos básicos para entender el uso de la firma electrónica.
¿Qué es la firma electrónica?
Una firma electrónica es un documento virtual o datos que certifica e identifica la vinculación de una firma electrónica con una persona, en otras palabras vendría a ser el equivalente a nuestra rúbrica que hacemos con puño y letra.
Una firma electrónica tiene la misma validez y los mismos resultados jurídicos, que una manuscrita en nuestro país.
En Ecuador la firma electrónica tiene vigencia desde el año 2002, mediante la «Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos (Ley No. 2002-67)», que se aprobó considerando la evolución del internet y la importancia del comercio electrónico, aspirando convertirse en un recurso que impulse el desarrollo de la cultura y los negocios en el país.
Actualmente, los principales trámites o actividades que hacen uso de este mecanismo son:
- Proyecto Cero Papeles (Gestión Documental Quipux)
- Aduana del Ecuador, procesos de comercio exterior (Portal ECUA)
- Compras públicas
- Facturación electrónica
- Servidores públicos
- Gestión de permisos ambientales
- Constitución de compañías por internet (SAS)
- Algunas entidades del sector privado
- Contratos electrónicos
- Correo seguro, encriptación y firma
- Etc.
Tipos de firma electrónica Ecuador
Existen dos tipos de archivos vigentes en el país; por archivo o por token.
Requisitos para la solicitud de certificado de firma electrónica
Los requisitos varían, ya que hay varios tipos de solicitudes (persona natural, persona jurídica y para funcionario público), pero la base de los requisitos es la siguiente:
- Cédula de identidad o pasaporte y el certificado de votación escaneado en PDF (en archivos diferentes).
- Planilla escaneada en PDF de algún servicio básico en donde reside actualmente (agua, luz o teléfono).
Sin embargo, el Registro Civil también autoriza a terceros la emisión del certificado de firma, donde en algunos el único requisito es la cédula de identidad.
¿Cómo se obtiene la firma electrónica en Ecuador? Registro Civil
El Registro Civil emite la firma electrónica a través del Banco Central del Ecuador, para ello sigue los pasos enlistados a continuación:
- Abre la web: www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos.
- Da clic en el tipo de solicitud que deseas realizar (persona natural, persona jurídica y funcionario público).
- Llene el formulario y adjunte los archivos escaneados PDF de los requisitos.
- Espere hasta que se apruebe la solicitud ingresada. (puede tardar hasta 72 horas)
- Una vez aprobada llegará un mail a nuestro correo electrónico con la confirmación y el valor correspondiente a cancelar (ver valores al final de esta entrada) en la ventanilla del Registro Civil de la ciudad donde hizo la solicitud.
- Acérquese a la oficina del Registro Civil con su cédula de identidad en la fecha que le indiquen para retirar el certificado (al momento de la entrega se verificaran los datos y se tomara una foto que será anexada a los datos ingresados.
Las oficinas donde se presta este servicio y se entregan los certificados, se encuentran en las principales capitales provinciales.
En caso de tener alguna duda o no tener ninguna respuesta una vez realizada la solicitud, puede ponerse en o vía correo electrónico a la siguiente dirección [email protected].
Costo de la Firma Electrónica en Ecuador
El costo o el valor varía dependiendo del servicio requerido, a continuación puedes ver una tabla referencial con los valores aproximados:
| Servicio | Vigencia | Valor |
| Firma electrónica en Token | Dos años | $27,00 |
| Firma electrónica en Archivo | Dos años | $27,00 |
| Renovar / Renovación en archivo o token | Dos años | $18,00 |
| Dispositivo Token (Sólo) | – | $22,00 |
Actualmente, el Banco Central por medio del Registro Civil no es la única entidad acreditada para la emisión de estos certificados en el país, también tenemos al Consejo de la Judicatura, a Security Data Seguridad en Datos, Latinus, Sodiganture y Firma Digital S.A. Cada una con valores y requisitos diferentes.
Descargar firma electrónica Ecuador (FirmaEC)
Una vez obtenido el certificado digital de firma electrónica, es necesario descargar el aplicativo gratuito FirmaEC, para poder firmar cualquier documento.
Esta bueno